Formand: Jørgen Pilgaard Gramstrup OZ1LEP
Kasserer: Bo Vestergaard Fyhring OZ8BLR
Sekretær: Villy Madsen OZ5GOL
Bestyrelsesmedlem Anker Mardal OZ1IIO
Bestyrelsesmedlem Karsten Thomsen OZ3AFR
Suppleant Villy Andersen OZ5VA
Revisor Paul Paulsen OZ1DIY
- 1 Afdelingens navn er EDR’s Hurup afdeling. Foreningen har hjemsted i Thisted kommune. Formanden (Jørgen Gramstrup) og kassereren (Bo Fyhring) har tegningsretten overfor myndigheder og pengeinstitutter.
- 2 Afdelingens formal er at samle alle elektronikinteresserede medlemmer til kurser, foredrag, møder, og at foreningsarbejdet skal give børn og unge under 25 år mulighed for folkeoplysende virksomhed og kammeratligt samvær med jævnaldrende i deres fritid.
- 3 Som medlemmer kan der optages alle elektronikinteresserede der tilslutter sig foreningens formål.
Optagelse som medlem, studerende eller førtids/pensionist sker ved henvendelse til afdelingens bestyrelse. Såfremt der er ét aktivt medlem i husstanden, kan øvrige medlemmer, som tilhører samme husstand, optages som studerende. Under EDR’s Hurup afdelingen kan der blandt medlemmer, efter godkendelse af bestyrelsen, oprettes aktivitetsgrupper med specifikke interesseområder og ekstra aktiviteter for øje. Optagelse i aktivitetsgruppe sker ved henvendelse til dennes udvalg. Alle betalende medlemmer har stemmeret.
- 4 Et medlem, hvis færden og optræden modvirker afdelingens arbejde, kan af bestyrelsen ekskluderes uden forudgående varsel. Eksklusionen skal dog godkendes af medlemmerne på den først kommende generalforsamling, inden den offentliggøres.
- 5 Der betales ved optagelse i afdelingen et årligt kontingent. Størrelsen af kontingenter fastsættes af generalforsamlingen. Såfremt kontingentet ikke er indbetalt senest til generalforsamlingen, har det tidliger medlem ikke tale eller stemmeret ved generalforsamlingen. Ud over ovennævnte kontingent betales ved optagelse i en aktivitetsgruppe et indskud samt et årligt tillæg. Størrelsen af såvel indskud som tillæg for den enkelte aktivitetsgruppe fastsættes af dennes udvalg, som ligeledes administrerer disse midler. Desuden administrerer gruppens udvalg alle øvrige aktiver og passiver tilhørende gruppen. Gruppen er selvstændig økonomisk ansvarlig for alle aktiviteter, herunder evt. nødvendige licenser mm. Skal ikke fremlægge regnskab overfor generalforsamlingen. Man kan ikke være optaget i en aktivitetsgruppe uden af være medlem af klubben.
- 6 Afdelingen ledes af en bestyrelse bestående af formand, kasserer og sekretær samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens medlemmer bør have gyldig amatørradiosendetilladelse, og formanden skal have gyldig amatørradiosendetilladelse. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Valg til bestyrelsen kan foregå skriftligt. Foreningen tegnes i forhold Thisted Kommune af formanden, i andre anliggender tegnes foreningen af formanden og/eller kassereren.
- 6a Den enkelte aktivitetsgruppe ledes af et udvalg bestående af 3 af gruppens medlemmer. Disse vælges hvert år af gruppens medlemmer på generalforsamlingen..
- 7 Generalforsamlingen holdes hvert år i januar kvartal med følgende
dagsorden:
Ulige årstal:
1a. Valg af dirigent.
1b. Valg af referent.
- Formandens beretning.
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
- Indkomne forslag.
- Valg af tre bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af en suppleant til bestyrelsen (vælges for et år).
- Eventuelt.
Lige årstal:
1a. Valg af dirigent.
1b. Valg af referent.
- Formandens beretning.
- Kassereren fremlægger det reviderede regnskab.
- Indkomne forslag.
- Valg af to bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af en suppleant til bestyrelsen (vælges for et år).
- Valg af revisor plus en suppleant.
- Eventuelt
- 8 Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker gennem hjemmesiden OZ5THY.dk/SOME (sociale medier) samt ved opslag i klubben senest 14 dage før. Eventuelle forslag, der ønskes
behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden eller kassereren i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
- 9 Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig i sager, der er opført på dagsordenen. Der kan stilles ændringsforslag på generalforsamlingen. Der kan ikke vedtages forslag under eventuelt. Forslag kræver almindeligt flertal for at blive vedtaget. Undtaget er forslag til vedtægtsændringer, der kræver 2/3 flertal for at blive vedtaget.
- 10 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, hvis flertallet af bestyrelsen stemmer herfor, eller mindst 20 % af medlemmerne skriftligt anmoder herom. Omhandlede medlemmer skal være til stede på generalforsamlingen. Afholdelsen skal ske senest en måned efter begæring. Indvarsling skal ske mindst 8 dage før den ekstraordinære generalforsamling.
- 11 Afdelingens opløsning kan kun ske på en generalforsamling, hvor dette er særligt fremhævet i indkaldelsen, og hvor 2/3 af medlemmerne stemmer herfor. Foreningens eventuelle overskud ved opløsning tilfalder almennyttige formål i Thisted kommune.
- 12 Afdelingens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december. Afdelingens kontante midler skal administreres af klubbens bestyrelse.
- 13 Afdelingens adresse er: EDR’s Hurup afdeling, Bredgade 158, 7760 Hurup Thy.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 26. april 1979 og ændret den 1. maj 1980, 14. april 1983, 6. juni 1996, d. 19. februar 1998, 21. februar 2008, 25. februar 2016, 23. februar 2017 samt 27. februar 2025.